De post

Het juridisch servicekantoor in SPb heeft ons verzekerd dat zij de stapel documenten naar de belastingdienst ter plaatse zullen sturen en dat deze dienst de documenten van de overschrijving van het legale adres naar het kantooradres in Moskou zullen sturen. Na enkele weken belde Jaap naar het kantoor en er werd hem verteld dat alle documenten door de belastingdienst op 6 oktober reeds zijn verstuurd naar ons kantooradres in Moskou. Wij weten dat de post vanuit Nederland er ongeveer 3 weken over doet. De weekeditie van de NRC krijgen we bijv. ruim 2 weken na verschijning. Maar bijna 4 weken tijd voor een binnenlandse route lijkt ons, zelfs na 4 jaar Rusland van de zotte. Ik heb eens navraag gedaan bij de диспетчер, zeg maar de concierge van het gebouw. Ik vroeg de dame in kwestie hoe de logistiek van de post is geregeld. ’n Simpele vraag lijkt me. Grote ogen van verbazing.'n Goeie vraag', zegt ze nog, maar weten? Ho maar. Dan maar even vragen bij de 'Security'op onze gang. 'Koeriers komen gewoon naar de betreffende etage, ik teken af en dan geef ik ze af op het kantoor, maar de normale post? Geen idee', zegt onze-man-in-nood. Ook de dame van het verhuurbureau zegt alsof het de normaalste zaak ter wereld is:' Hier komt de post nooit'. Het schijnt dat de post voor de beide torens van het Деловой Центр (zo rond de 80 grote en kleine bedrijven)gewoon teruggestuurd wordt aan het postkantoor en daar kun je je poststukken ophalen. Goed geregeld allemaal! We gaan dat a.s. maandag uitzoeken.

Printer en telefoon

Aan de Festival’naya Ulitsa heb je soort mega store voor electronica, ‘Technosila’ geheten. Daar hebben wij een mooie solide uitziende printer/fax annex scanner gekocht en een telefoon. Voor de aansluiting van de telefoon komt er inderdaad een mannetje van de eerder genoemde provider. Hij is een tijdlang met draadjes in de weer en maakt foto’s van de contactdozen, de telefoon werkt, maar de fax niet. Tja, toch jammer, maar hij vertrekt wel. Om de printer en onze laptops WiFi te laten werken koopt Jaap een router bij het aangrenzend winkelcentrum. Daar komt Jaap in contact met een enthousiaste jongeman die na werktijd bij ons op kantoor de boel in elkaar zal zetten. En waarempel het lukt en alles werkt.

Telefoon en Internet

De aansluiting van telefoon en internet moeten we zelf regelen met de provider met wie het verhuurbedrijf een contract heeft. En die provider zit in een heel ander deel van de stad dan wij. Om een indruk te geven van de afstand: ons kantoor bevindt zich bijv. in Abcoude en de provider zit in Amersfoort en je moet altijd via Utrecht (het centrum) reizen. Dit per metro. Jaap (toekomstig directeur) moet allerlei papieren overhandigen, en andere papieren (contracten) ondertekenen en… jawel, stempelen (met het nieuwe in SPb gemaakte stempeltje). Zonder stempel heb je als kantoor geen bestaansrecht in dit land. We wachten zo’n dik uur tot alles klaar was. In dat uur hebben we opvallend vaak (dezelfde) mensen naar beneden zien gaan met mobieltje en een pakje sigaretten om buiten een технический перерыв (technische pauze) te nemen. Tja, het netto rendement van een gemiddelde Russische medewerker is nogal laag, zullen we maar zeggen. De volgende dag werd Jaap gebeld door de provider. Er was een probleem (wanneer eigenlijk niet, ga je je afvragen), want Mov’on Logistics was in Moskou nog niet geregistreerd en omdat het moederbedrijf niet-Russisch is, moeten er eigenlijk andere papieren ingevuld en ondertekend worden. Foutje, sorry. Of Jaap nog een keertje langs wil komen. Dus toog Jaap weer richting ‘Amersfoort’ om wederom allerlei documenten te tekenen en te stempelen. De eerste keer dat wij in Rusland kwamen was in 2000. De Sovjet-Unie hebben wij nooit betreden, maar we zijn tot de conclusie gekomen dat de CCCP hier en daar nog levendig existeert.

Ons kantoor

Wij (Mov’on Logistics) hebben een eigen kantoorruimte in Moskou. Dat is ook nodig voor de registratie en legalisatie van het bedrijf hier in Moskou. Anders hadden we niet naar SPb hoeven gaan om het adres over te laten zetten. Het bedrag voor de huur dat je de eerste keer moet betalen is het 3-voudige van het maandbedrag. Aangezien Mov’on (nog) geen bankrekening heeft, moesten wij het volledige bedrag uit de muur halen. Daar waren we het weekend in SPb al mee bezig geweest i.v.m. de daglimiet. Het bedrag, een tas vol biljetten, moest vervolgens naar de bank gebracht worden, bij wie het verhuurbedrijf een rekening heeft. En die bank was 5 metrohaltes van ons vandaan. Daar moest een formulier ingevuld worden, en nog een paar. Al met al zijn we een uur bezig geweest. Volgende keer per interbancaire overschrijving… Met de gestempelde formulieren en betaalbewijzen togen wij naar het verhuurkantoor dat gelukkig in hetzelfde gebouw gevestigd is als ons kantoor. Er werden kopieen gemaakt en we kregen de toezegging dat we de sleutel pas zouden krijgen als het bedrag daadwerkelijk op hun rekening was gestort. Dat gebeurde inderdaad op woensdag. Onze kantoorruimte (17 m2) op de 18e verdieping was inmiddels opgeruimd en schoongemaakt. Na terugkeer uit Nederland zijn we direct naar onze ‘hofleverancier’ IKEA gegaan om er kantoormeubels uit te zoeken.

Bezoek aan het kinderhuis in Nikolskoye

Zaterdag hebben we heerlijk niets gedaan en alleen maar wat rondgeslenterd. De volgende middag werden we door Valja en haar neef opgehaald voor ons 2e doel van ons verblijf in SPb.



Valja en directeur Yuri

Een bezoek aan ‘ons’ kinderhuis in Nikolskoye. Zie . Gesproken met de directeur en foto’s gemaakt.Maandagochtend weer om 4:00 opstaan voor de eerste vlucht naar Moskou. Want hoe vroeger je vliegt, des te goedkoper het ticket (we blijven per slot Nederlanders).

Omzetting juridisch adres

Om met Geert Mak te spreken:’waar waren we ook al weer gebleven?’. We zijn vrijdag 26 september naar St. Petersburg gereisd (om 6:45 uit Moskou vertokken) en de hele verdere dag zijn Jaap en ik in de weer geweest om het juridisch adres van SPb naar Moskou over te laten zetten. Kennis gemaakt met Katja, de (nog steeds) huidige directeur van Mov’on. Eerst naar de notaris om een kleine stapel papier van handtekeningen, stempels en zegels te voorzien. Kosten: 5 Euro. Vervolgens naar het juridisch servicekantoor. Daar werden alle papieren nog eens doorgenomen en gechecked en oh wee…. er miste nog 1 handtekening van Katja. Dus Jaap rende alle 4 etages naar beneden, snelde naar het kantoor van Katja (gelukkig niet aan de andere kant van de stad) en weer terug naar het sevicekantoor. Toen bleek er nog een probleem. Er was geen stempeltje van de juridische vestiging van Mov’on in SPb! Het was vrijdagmiddag 15:00. Hoe lang zou het maken van een stempeltje duren? ‘3 Uur’, was het antwoord. Om 18:00 konden we terugkomen om alle, inmiddels 10 cm hoge stapel papieren te tekenen en te stempelen. Om 18:30 konden we eindelijk aan ons weekend beginnen.

Even weer in Nederland

Er is de afgelopen week veel gebeurd. We hebben een kantoorruimte gehuurd voor Mov'on Logistics Russia, vlakbij onze flat. In een zakencentrum aan de Smolnaya Ulitsa op de 18e verdieping. We hebben in St. Petersburg het overzetten van het legale adres van de firma naar Moskou geregeld. En ook 'ons' kinderhuis in Nikolskoye bezocht. Verder was de handelsmissie met staatssecretaris Heemskerk hier in town en tussendoor hebben we ook gewoon nog gewerkt. En vandaag 'vier' ik mijn verjaardag in het vliegtuig naar Nederland, omdat vanochtend vroeg Jaap's vader is overleden.Volgende week vrijdag zijn we weer terug in Moskou en dan hoop ik wat uitvoeriger te schrijven over eerder genoemde zaken.