De werkvergunning (5)

Na legalisatie en registratie van Mov’on Logistics Russia is Jaap achter de aanvraag voor onze werkvergunningen gegaan. Hierom zijn wij vorig jaar september lid geworden van de AEB (Association of European Businesses (in Russia)). Dat kostte een kleine duit, maar er werd ons verteld dat zij de mogelijkheid hebben van de zg. one-windowprocedure voor aanvragen van werkvergunningen. Jaap heeft wederom allerhande documenten ingevuld, gestempeld en getekend. Van de Vreemdelingendienst kwam ineens de eis dat er ook kopieen van onze diploma’s geleverd moeten worden. Jaap ging met alle benodigde papieren naar de AEB en een heel vriendelijk meisje heeft dat allemaal gecheckt en goedgekeurd. Zij zou vervolgens hiermee naar de Vreemdelingendienst gaan en dan zou het allemaal binnen 1 a 2 weken goedkomen. Jullie raden het al: na ruim een maand is onze aanvraag afgewezen. ‘Op grond waarvan?’ vroeg Jaap aan een inmiddels ander meisje bij de AEB. ‘De verklaring van afwijzing kan ik alleen krijgen wanneer ik een notariele machtiging van je krijg’, zei ze. Dus Jaap ging weer ‘ns naar de notaris om deze ‘Power of Attorney’ te bemachtigen en leverde het papiertje af bij de AEB. Het blijkt dus dat ons bedrijf geen quota toegewezen heeft gekregen, terwijl dat wel zo was. Immers bij Intercomp, het juridisch bedrijf dat ons begeleidt bij van alles en nog wat, heeft het zwart op wit. Kennelijk is juist dat document niet aangekomen bij de AEB. Conclusie: we zeggen het lidmaatschap met de AEB op zodra het jaar verstreken is en we gaan alleen nog verder met Intercomp. Deze organisatie is vanaf 22 mei mee bezig, maar weer schijnt de overheid enkele regels veranderd te hebben. Er kunnen nu alleen aanvragen ingediend worden voor general managers en directeuren. Wordt vervolgd. Zijn wij de enige van wie de aanvraag is geweigerd door de authoriteiten? Nee, in het geheel niet. Vrijwel alle bedrijven (klein/groot/multinationals) hebben dit zelfde probleem voor hun buitenlandse medewerkers.